现代经济的竞争很大程度上可以说是信息化的竞争，是办公效率的竞争，随着经济发展的节奏越来越快，促使我们日常的信息输入量也不断增加，因此对快速高效、智能化的专业OCR扫描仪的需求也日益迫切。

　　OCR扫描仪因为是要满足办公输入量的不断增加，因此更强调对扫描速度的要求，质量还是其次（该类用户对输出质量的要求不高）。那末，高速而又更突出时尚外观、实用功能以及人性化设计的产品则必定更为消费者所青睐。OCR扫描仪从应用上可以分为专业文件扫描仪和附带OCR软件的普通扫描仪。

　　专业文件扫描仪具有高速度、高质量、多功能等优点，可广泛用于各类型工作站及计算机平台，并能与二百多种图像处理软件兼容。专业文件扫描仪一般会配有自动进纸器(ADF)，可以处理多页文件扫描。性能指标上，和选购普通扫描仪有所不同的，OCR扫描仪对分辩率、位数等指标要求并不是太高，我们更关心的是扫描仪所采用的接口类型，因为这是关系到输入效率高低的一个极其重要的参数。目前市场上扫描仪接口标准主要有EPP、SCSI、USB和IEEEl394四种，其中以SCSI、USB常用。SCSI接口最大优势是它工作时占用CPU的时间很少。

　　当通过SCSI接口传输数据时，数据的I／O操作是由独立的SCSI卡控制的，即CPU将指令发给SCSI控制芯片后，数据传输由控制芯片独立进行，传输完毕后，发出信号通知CPU即可。这种工作模式对需要处理大量I／O图像数据是很必要的。同时SCSI接口扩展性强，所接的外设备采用并行菊花链连接，只需为每个外设分配惟一的ID号即可。还具有容错能力高、多任务、智能化等特点。因此，对于要经常一次性扫描大量文件的用户来说，采用SCSI接口是无疑是个明智之举，但对于搞设计的用户来说，还是选用USB2.0接口的比较好。

　　由于他们使用扫描仪的频率一般较低，而且现在处理器这么好，处理扫描不是很复杂的扫描工作一般没什么问题。这也是一般的扫描仪普遍采用USB2.0接口的原因之一。另外我们需要认识的就是OCR软件，也就是我们常说的文字识别软件。无论是文字还是影像，通过扫描仪扫描输入到计算机后都是图像格式的文件，不能直接在文字处理软件如WORD等中处理。OCR软件能通过扫描仪扫描文字稿件，将其转换成文本格式的文件，以便文字处理软件调用。这样一来可以免去大量的文字重复输入工作，大大提高工作效率。

　　目前市场上扫描仪所附送的OCR软件的功能也是越来越强大，现在市面上的扫描仪内所附增的OCR软件一般都能识别简体中文、繁体中文、英文的识别而且具有表格识别功能，识别率大都在98％左右，但是目前手写体的识别效果总是不能尽如人意，所以现在的OCR软件还是以印刷体识别为主。不过，随着软件技术的不断发展，再加上掌握好OCR的使用技巧，OCR软件的功能是足以很好地满足用户的需要的。