一、行政办公需求分析

    国家药品监督管理局作为我国制药行业的最高监管机构，提高其信息化水平将直接促进我国制药行业的信息化建设。国家药品监督管理局的行政办公管理系统应该严格遵守国家有关行政办公管理的各项法律法规，确保系统使用安全、保密、方便和灵活，系统应该对国家局、直属单位及省级药品监督管理部门进行统一规划，形成以国家药品监督管理局为核心，各省、自治区、直辖市药品监督管理部门以及各直属单位为联网办文单位纳入在内的分布式应用和集中式管理的宏观决策和办公信息服务网络系统，实现与国家药品监督管理信息系统总体规划的其它子系统的联结，使之成为全国药品监督管理信息系统的综合办公服务平台。

    针对如上行政办公管理系统的总体设计要求分析得出：
 
    1、 国家药品监督管理局行政办公管理系统服务的核心对象是：国家药品监督管理局，外围服务对象是各省、自治区、直辖市药品监督管理部门以及各直属单位。
    2、行政办公管理系统的内容是分布式应用和集中式管理的宏观决策和办公信息服务。
    3、要求与药品监督管理系统总体规划的其它子系统的联结。
    4、分布式应用和集中式管理体现在总体架构上，只对各直属或下属单位与药品监督管理局行政办公管理系统的联结部分进行集中管理，而对直属或下属单位内部的信息化建设则完全开放（不予干涉）。

二、系统总体结构以及子系统功能

国家药品监督管理局行政办公系统总体结构图

2、国家药品监督管理局行政办公系统功能

（一）个人事务：待办事宜、个人邮件、通讯录、日程安排
（二）综合办公：会议管理、督办查办、请示报告、后勤管理
（三）公文管理：收文管理、发文管理、档案管理、明传电报
（四）领导办公：领导讲话、领导批示、领导日程、组织人事
（五）公共信息：日常信息、工作简报、 公告牌、网上论坛
（六）政务信息：政务交流、政务信息查询、政务电子刊物、信息采编
（七）远程服务：请示上报、政务上报、工作简报上报

三、网络环境及结构

服务器：domino server； 客户端：Lotus Notes R5；