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| 信雅达司法厅办公自动化解决方案 [成功案例推荐] |
| 杭州信雅达系统工程股份有限公司 |
| 2005-9-28 16:20:00 文/ |
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建设目标
司法厅办公自动化系统的总体目标是：以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建立一个覆盖厅机关各部门，以公文管理为核心的、互联互通和资源共享的综合办公系统，通过网络技术，加快司法厅机关内部信息的流转，使各独立的工作者能实现信息共享、协同工作、并能对工作流程进行控制，合理组织厅机关的公文和文档的流程等办公作业，全面提高厅机关的办公效率，加上后续的其它电子政务系统的建设，提升和优化司法厅机关各部门之间、与其他政府有关部门、下属单位及社会公众之间的业务办公处理流程。
系统特点
软件结构及模块化设计：采用当前流行的B/S结构，使用户操作简单并且降低维护成本。软件使用模块化设计，使用户可任意扩充功能模块，保证系统的灵活性；
具有清晰方便灵活的权限分配功能：系统以单位组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理清晰完整；同时系统支持一人多部门或一人多岗位分配权限；
具有灵活的流程定制功能和表单定制功能：系统提供灵活的流程定制、表单定制功能，用户无需编程就可以自定义出适合本单位的各种工作流程。系统可以实现工作委托功能，并能自动提醒被委托人的待办事宜；
具有实时的督办、催办功能：单位领导或流程管理员可对全单位流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办；
符合国家标准的档案管理：系统中的档案管理部分完全符合国家标准，以实现档案的集中管理和电子化借阅；
具备强大的痕迹与版本保留功能：系统有效集成文字处理软件（Word、WPS等），支持在同一篇文档上的不同修改痕迹的保留，用户可随时查阅修改审批情况。可以采用自由的文件格式和文字编辑，导入外部文件；
具有强大的查询与检索功能：系统具有强大的组合查询和检索功能，使文件和档案的查询利用轻松方便；
具有完备的安全体系：系统建立多层次的安全机制，防止非法攻击，确保系统安全，系统可以监控所有的工作流文档，实时掌握流转状态；
具有良好的集成能力：系统能与MIS系统无缝集成，预留数据接口，通过异构数据库接口，使得文档处理信息与业务信息实现良好的沟通；
支持数据备份：系统支持数据备份，制定数据备份策略，通过后备磁带机等手段安全备份和恢复数据。
技术架构
办公自动化系统技术架构示意图
采用三层技术架构的优点
1.1.1. 采用B/S方式构建的办公业务系统和C/S结构相比，系统维护管理能力要求大大降低，解决了政府部门技术力量相对薄弱的矛盾。
1.1.2. 浏览器的操作简便，大幅降低了推行信息化管理的技术难度和培训工作量。
1.1.3. 数据和应用程序集中管理，大大增强了政府办公系统的安全性。
1.1.4. 采用WEB服务器、应用服务器和数据库服务器分离的三层体系结构，使得每一层都有很强的水平扩展能力，最大程度的实现系统开放性和集成性。
网络组成
办公自动化系统网络应用示意图
该结构能够将分布在不同地域的多个应用系统联接在一起，通过标准化的信息传递和管理机制实现多级政府互联互通、资源共享。尤其是该架构所具备的极强的系统扩展性，非常适合于政府电子政务系统以区域信息化为出发点，分阶段分步骤实施电子政务工程的特点。
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